Overbooking: co to jest, prawa pasażera i odszkodowanie za odmowę przyjęcia na pokład
Linie lotnicze sprzedają więcej miejsc, niż ma samolot, licząc, że część pasażerów się nie stawi. Gdy przyjdą wszyscy, ktoś zostaje na ziemi. Jeśli to Państwo, wbrew swojej woli, rozporządzenie (WE) nr 261/2004 daje prawo do 250–600 € na pasażera, wypłacanych od razu.
Ostatnia aktualizacja: 3 października 2026
Ile mogą Państwo otrzymać
- 250 €
- Loty do 1500 km
- 400 €
- Loty od 1500 do 3500 km oraz wszystkie loty powyżej 1500 km w obrębie UE
- 600 €
- Loty powyżej 3500 km, z wyjątkiem lotów w obrębie UE
Na pasażera, także na dzieci z własnym miejscem.
Nie ma wygranej, nie ma opłaty: jeśli uzyskamy odszkodowanie, zatrzymujemy 25 % (z VAT). W przeciwnym razie nic Państwo nie płacą.
Co jest odmową przyjęcia na pokład
Overbooking, czyli nadrezerwacja, to sprzedaż większej liczby miejsc, niż ma samolot. Odmowa przyjęcia na pokład to to, co spotyka pasażerów, którzy zostają na ziemi: linia odmawia przewozu, choć mają Państwo potwierdzoną rezerwację i stawili się na czas, o godzinie wskazanej przez linię lub, jeśli jej nie wskazano, najpóźniej 45 minut przed wylotem (art. 3 ust. 2).
Nie jest to odmowa przyjęcia na pokład, jeśli linia ma uzasadnione powody, by Państwa nie przyjąć, na przykład ze względów zdrowotnych lub bezpieczeństwa albo z powodu niewłaściwych dokumentów podróży, takich jak nieważny paszport czy brak wizy (art. 2 lit. j).
Najpierw ochotnicy
Zanim komukolwiek odmówi, linia musi najpierw poszukać ochotników gotowych zrezygnować z miejsca w zamian za uzgodnione z nimi korzyści, na przykład voucher, wyższą klasę na późniejszym locie lub kwotę pieniędzy (art. 4 ust. 1). Ochotnicy także mogą wybrać między zwrotem pieniędzy a innym lotem.
Jeśli zgłoszą się Państwo na ochotnika, otrzymają Państwo to, co uzgodniono, a nie odszkodowanie z rozporządzenia. Warto dokładnie przeczytać ofertę: może być warta mniej niż 250–600 €, które należałyby się przy odmowie wbrew Państwa woli.
Prawa pasażera, któremu odmówiono wbrew jego woli
Jeśli ochotników jest za mało i odmówiono Państwu przyjęcia na pokład wbrew Państwa woli, linia musi od razu wypłacić odszkodowanie (art. 4 ust. 3) i nie może powołać się na nadzwyczajne okoliczności: overbooking to jej własna decyzja handlowa.
Przysługuje Państwu także zwrot ceny biletu albo inny lot do celu oraz opieka podczas oczekiwania: posiłki i napoje, dwie rozmowy telefoniczne lub e-maile, a w razie potrzeby hotel i transport do niego (art. 8 i 9).
Ile
Wysokość zależy od odległości: 250 € do 1500 km; 400 € od 1500 do 3500 km oraz za wszystkie loty powyżej 1500 km w obrębie UE; 600 € za dłuższe loty między UE a resztą świata. Jeśli linia przewiezie Państwa innym lotem, który dotrze do celu najwyżej 2, 3 lub 4 godziny później, zależnie od odległości, może obniżyć kwotę o połowę (art. 7 ust. 2).
Odmowa z innego powodu? To też może się liczyć
Odmowa przyjęcia na pokład nie ogranicza się do overbookingu. Trybunał Sprawiedliwości orzekł, że pasażer, którego nie przyjęto, bo linia przeorganizowała loty po strajku, spotkał się z odmową przyjęcia na pokład i przysługuje mu odszkodowanie (sprawa Finnair, C-22/11, 2012), podobnie jak pasażer, którego nie przyjęto na lot przesiadkowy, bo linia błędnie założyła, że nie zdąży (sprawa Rodríguez Cachafeiro, C-321/11, 2012).
Przeniesienie do niższej klasy
Jeśli linia umieści Państwa w niższej klasie niż opłacona, musi w ciągu 7 dni zwrócić część ceny tego lotu (art. 10): 30% przy lotach do 1500 km; 50% przy lotach powyżej 1500 km w obrębie UE i innych lotach od 1500 do 3500 km; 75% przy wszystkich pozostałych lotach, także między Europą kontynentalną a francuskimi departamentami zamorskimi. Jeśli przeniesie Państwa do wyższej klasy, nie może żądać dopłaty.
Kiedy odszkodowanie jest mało prawdopodobne
Odszkodowanie zwykle nie przysługuje, gdy:
- lot dotarł z opóźnieniem mniejszym niż 3 godziny;
- o odwołaniu lotu poinformowano Państwa co najmniej 14 dni przed odlotem;
- zakłócenie wynikło z nadzwyczajnych okoliczności, których nie dałoby się uniknąć nawet po podjęciu wszelkich racjonalnych środków, np. złej pogody, ograniczeń kontroli ruchu lotniczego, zagrożenia bezpieczeństwa lub strajku osób niezatrudnionych przez linię lotniczą;
Najczęstsze pytania
Oddałem miejsce w zamian za voucher. Czy nadal mogę dochodzić odszkodowania?
Nie odszkodowania z rozporządzenia: jako ochotnikowi przysługuje Państwu to, co uzgodniono z linią, oraz wybór między zwrotem pieniędzy a innym lotem. Stałe 250–600 € należy się pasażerom, którym odmówiono przyjęcia na pokład wbrew ich woli.
Odmówiono mi wejścia na pokład z powodu problemu z paszportem. Czy należy mi się odszkodowanie?
Nie, jeśli dokumenty podróży rzeczywiście nie wystarczały do wjazdu do kraju docelowego, na przykład nieważny paszport czy brak wizy: to uzasadniony powód. Jeśli linia pomyliła się co do dokumentów, jest to odmowa przyjęcia na pokład i odszkodowanie się należy.
Dotarłem do bramki, gdy była już zamknięta. Czy to odmowa przyjęcia na pokład?
Nie. Trzeba stawić się na czas do odprawy i do bramki, zgodnie z wymogami linii. Jeśli byli Państwo na czas, a bramkę zamknięto, bo lot był pełny, może to być odmowa przyjęcia na pokład.
Linia kazała mi złożyć wniosek później przez internet. Czy tak można?
Rozporządzenie stanowi, że linia wypłaca odszkodowanie pasażerom, którym odmówiono przyjęcia na pokład, od razu. W praktyce wiele linii wymaga późniejszej reklamacji; proszę zachować kartę pokładową i każde pisemne potwierdzenie od linii i złożyć roszczenie jak najszybciej.